Trip syarikat yang mengambil kira staf Muslim

Trip syarikat berjaya untuk staf Muslim apabila waktu solat dan peraturan makan sudah ada dalam jadual sebelum sesiapa membayar. Jangan tunggu aduan pertama baru mahu menambahnya. Tugas HR tidak berat: tanya secara peribadi, masukkan kedua-duanya dalam jadual harian, dan dapatkan pengesahan ejen secara bertulis.

Apa yang HR perlu putuskan dahulu?

Anggap solat dan makanan sebahagian daripada reka bentuk trip, sama seperti penerbangan dan hotel. Maksudnya, ada seorang yang bertanggungjawab dan dia turut memberi pendapat semasa memilih ejen.

• Penyelaras: seorang pegawai yang mengumpul keperluan dan menyemak jawapan ejen.
• Peraturan makan bersama: kumpulan makan bersama di tempat yang sesuai dengan keperluan paling ketat dalam pasukan.
• Peraturan acara dibayar syarikat: putuskan lebih awal sama ada minuman beralkohol dihidangkan, dan sediakan minuman untuk semua orang.
• Masa lapang: tetapkan sebahagian masa setiap hari yang dibiarkan bebas, kerana solat lebih mudah disisipkan pada masa lapang daripada jadual yang padat.

Bagaimana bertanya tanpa menonjolkan sesiapa?

Hantar satu borang pendek kepada semua rakan sekerja. Tanya tentang keperluan, bukan kepercayaan, dan nyatakan siapa yang akan membaca jawapan.

Beritahu kami apa-apa yang boleh membantu anda menikmati trip ini. Adakah anda perlu rehat sebentar untuk solat pada waktu siang? Ada pantang makan, seperti halal sahaja, tanpa babi, tanpa alkohol, vegetarian atau alahan? Ada perkara tentang bilik atau perjalanan yang perlu kami tahu? Jawapan hanya dibaca oleh penyelaras trip.

Borang untuk semua orang turut menangkap rakan vegetarian dan yang mempunyai alahan. Dengan itu staf Muslim bukan satu-satunya yang namanya diberi tanda soal.

Bagaimana menyelitkan solat dalam hari perjalanan?

Susun mengikut lima waktu solat. Subuh jatuh sebelum kumpulan bertolak, Zohor berhampiran makan tengah hari, Asar pada waktu petang, Maghrib sekitar makan malam dan Isyak selepasnya. Lihat laluan hari itu dan tandakan di mana setiap waktu jatuh.

• Jadikan tempat makan tengah hari juga tempat solat, dengan ruang berwuduk dan menunaikan solat.
• Jangan jadualkan perjalanan jauh atau bengkel panjang pada waktu Zohor.
• Pada hari Jumaat, tanya staf lelaki Muslim sama ada mereka perlu ke solat Jumaat, dan kosongkan waktu tengah hari itu.

Sama ada mahu menjamak atau mengqasarkan solat semasa bermusafir ialah urusan setiap orang bersama ustaz atau pejabat mufti negeri masing-masing. Jadual hanya perlu memberi ruang untuk kedua-dua pilihan. Panduan kami tentang menyusun lawatan mengikut lima waktu solat menunjukkan caranya, manakala senarai semak perhentian solat menyediakan helaian untuk diisi.

Bagaimana merancang makanan untuk pasukan campuran?

Pilih restoran yang boleh dimakan oleh seluruh pasukan, kemudian minta ejen melabel setiap hidangan mengikut keadaan tuntutan. Hidangan yang hanya dinyatakan “halal” tanpa bukti paling tinggi hanyalah tuntutan pengendali. Lima keadaan tuntutan halal memberi anda istilahnya, dan senarai permintaan makanan kumpulan menunjukkan apa yang perlu dimasukkan.

Minta nama restoran lebih awal. Tempat yang tidak dapat dinamakan sebelum anda membayar belum disemak oleh sesiapa.

Apa yang perlu ejen sahkan secara bertulis?

Hantar soalan ini melalui e-mel dan simpan jawapannya.

• Waktu solat mana yang jatuh pada setiap perhentian panjang, dan di mana staf boleh bersolat?
• Restoran mana menghidang makan tengah hari dan malam, dan apa bukti status halalnya?
• Adakah sarapan hotel secara bufet dengan peralatan yang dikongsi?
• Siapa syarikat berlesen di sebalik tempahan ini?

Soalan terakhir penting kerana menjalankan perniagaan pelancongan tanpa lesen yang sah boleh dikenakan denda sehingga RM500,000, penjara sehingga sepuluh tahun, atau kedua-duanya¹. Gunakan panduan menyemak lesen sebelum membayar, dan panduan perkara yang perlu disahkan secara bertulis untuk selebihnya.

Langkah seterusnya

Sediakan draf borang staf minggu ini, supaya jawapannya membentuk senarai ejen yang anda pilih. Untuk gambaran lebih luas, lihat hab keluarga, pasangan dan kumpulan serta senarai semak penyelaras kumpulan.