Merancang lawatan kumpulan masjid atau surau
Jawatankuasa memegang wang dan kepercayaan ahli, dan memerlukan pelan yang boleh diikuti semua orang.
Jawatankuasa yang membawa kumpulan 30 hingga 50 ahli patut membahagikan kerja kepada peranan bernama, mengutip wang secara berperingkat mengikut tarikh pembekal, dan menulis pelan solat sebelum memilih jadual perjalanan. Jika seorang sukarelawan memegang wang, pasport, makanan dan solat sekali gus, pasti ada yang terlepas. Halaman ini memberi pembahagian, jadual dan soalannya.
Siapa patut memegang tugas yang mana?
Beri setiap peranan seorang pemilik dan seorang timbalan.
| Peranan | Tanggungjawab | Diserahkan kepada |
|---|---|---|
| Ketua rombongan | Keputusan akhir, hubungan dengan agensi | Pengerusi jawatankuasa |
| Bendahari | Akaun, resit, kalendar bayaran | Juruaudit atau timbalan |
| Pendaftar | Senarai ahli, salinan pasport, kenalan kecemasan | Ketua rombongan semasa berlepas |
| Penyelaras solat | Imam atau ketua solat, perhentian solat, pelan wuduk | Ketua rombongan |
| Penyelaras makanan | Soalan makanan, status dakwaan, makanan sandaran | Penyelaras solat pada waktu makan |
| Pegawai kebajikan | Ahli warga emas dan kurang sihat, kerusi roda, ubat | Ketua rombongan |
| Perhubungan | Kumpulan WhatsApp, taklimat, mesej harian | Pendaftar |
Pendaftar memegang data peribadi, jadi kumpul hanya yang diperlukan dan simpan di satu tempat. PDPA mengawal cara data peribadi dikendalikan dalam urus niaga komersial1.
Bagaimana jadual deposit patut berjalan?
Kaitkan setiap bayaran dengan sesuatu yang diminta pembekal. Minta kalendar bayaran agensi dahulu, kemudian bina kalendar anda di belakangnya.
| Peringkat | Apa yang ahli bayar | Apa yang perlu ada pada jawatankuasa |
|---|---|---|
| Minat | Tiada, nama sahaja | Draf senarai ahli |
| Pendaftaran | Deposit yang menampung bayaran pertama kepada pembekal | Borang bertandatangan, resit, salinan pasport |
| Ansuran | Jumlah lebih kecil, setiap satu sebelum tarikh pembekal | Helaian jejak dan peringatan bulanan |
| Baki | Selebihnya, sebelum tarikh akhir agensi | Pengesahan bertulis bagi setiap perkara yang termasuk |
Simpan wang dalam akaun atas nama jawatankuasa dengan dua penandatangan. Sediakan sedikit rizab untuk ahli yang jatuh sakit. Nyatakan secara bertulis apa yang berlaku kepada wang seorang ahli jika dia menarik diri.
Bagaimana merancang solat untuk kumpulan besar?
Kumpulan sebesar ini tidak boleh menganggap bilik solat muat untuk semua orang. Tanya setiap perhentian sama ada seluruh kumpulan boleh solat serentak atau perlu bergilir, dan rancang barisan wuduk.
- Dalam bas: minta agensi menjadualkan perhentian untuk Zohor dan Asar, dan namakan solatnya, bukan jam.
- Hari Jumaat: Lapangan Terbang Antarabangsa Kuala Lumpur (KLIA) mempunyai dewan solat di bumbung untuk solat Jumaat2. Pengurusan lapangan terbang menyediakan empat bas percuma ke Masjid Sultan Abdul Samad di KLIA3. Semak laman klia2 untuk susunan semasa.
- Wanita: minta ruang berasingan di setiap perhentian.
- Soal fiqah: untuk jamak dan qasar, tanya ustaz anda atau pejabat mufti negeri sebelum bertolak dan taklimkan semua orang dengan cara yang sama.
Gunakan panduan merancang solat untuk meletakkan waktu solat dalam setiap hari.
Apa yang patut dihantar kepada agensi?
Sahkan lesen dahulu. Menjalankan perniagaan pelancongan tanpa lesen sah boleh mengakibatkan denda sehingga RM500,000, penjara sehingga sepuluh tahun, atau kedua-duanya4. Panduan kami tentang menyemak lesen agensi pelancongan Malaysia menunjukkan langkahnya.
Kemudian hantar soalan ini dan simpan jawapannya.
- “Kami kumpulan masjid atau surau seramai [bilangan]. Makan yang mana termasuk setiap hari, dan adakah sijil halal yang boleh kami lihat bagi setiap satu?”
- “Bolehkah kumpulan bersolat serentak di setiap perhentian, atau bergilir? Di mana tempat berwuduk?”
- “Apa kalendar bayaran anda, dan apa berlaku kepada wang kami jika ahli menarik diri?”
Lihat soalan untuk pengendali pelancongan tentang makanan halal untuk soalan tambahan, dan susunan yang patut disahkan secara bertulis untuk semakan akhir.
Langkah seterusnya
Namakan tujuh pemilik peranan minggu ini, kemudian kumpul dua atau tiga sebut harga dan banding dengan pembanding kemasukan pakej Muslim. Untuk halaman berkaitan, lawati keluarga, pasangan dan kumpulan.
Hantarkan bilangan ahli, musim berlepas yang dirancang dan siapa dalam jawatankuasa, dan kami bantu menyusun senarai peranan serta soalan untuk agensi.
Soalan lazim
Berapa orang jawatankuasa patut mengurus lawatan untuk 30 hingga 50 orang?
Cukup supaya setiap satu daripada tujuh peranan ada seorang pemilik bernama, dan seorang timbalan untuk wang dan dokumen. Jawatankuasa kecil boleh menggabungkan peranan, tetapi jangan letakkan bendahari dan pemegang salinan pasport pada orang yang sama. Yang penting setiap tugas ada nama di sebelahnya.
Bolehkah kami kutip wang ke dalam akaun peribadi?
Elakkan. Kutip ke dalam akaun atas nama jawatankuasa dengan dua penandatangan, dan beri setiap ahli resit. Semak peraturan jawatankuasa anda dan panduan pihak berkuasa agama negeri tentang cara dana dikutip dan disimpan.
Bagaimana solat berjemaah apabila kumpulan besar?
Tanya setiap lokasi sama ada seluruh kumpulan boleh bersolat serentak atau perlu bergilir. Lantik seorang sebagai imam dan seorang lagi mengatur giliran. Rancang barisan wuduk, ruang berasingan untuk wanita, dan masa lebihan pada awal setiap perhentian.
Adakah kami perlu agensi berlesen untuk kumpulan masjid?
Minta lesen MOTAC bagi mana-mana agensi yang menjual pengangkutan, penginapan atau pakej pelancongan, dan semak sendiri sebelum membayar. Anda mengendalikan simpanan ahli, jadi semakan itu melindungi jawatankuasa serta kumpulan. Panduan semakan lesen kami menunjukkan tempat untuk menyemaknya.
Sumber
- The PDPA 2010 regulates how data users handle personal data in commercial transactions and aims to protect the interests of data subjects. Jabatan Perlindungan Data Peribadi (PDP) Act 709 page
- The klia2 official site says a prayer hall on the KLIA rooftop is available for Friday prayers. klia2 official site (Malaysia Airports)
- Airport management provides four free buses, two at each terminal, to Sultan Abdul Samad Mosque at KLIA for Friday prayers, per the klia2 official site. klia2 official site (Malaysia Airports)
- Under the Tourism Industry Act 1992 [Act 482], running a tourism business without a valid licence can lead to a fine of up to RM500,000, imprisonment of up to ten years, or both. MOTAC enforcement notice
Teruskan merancang
Hantarkan bilangan ahli, musim berlepas yang dirancang dan siapa dalam jawatankuasa, dan kami bantu menyusun senarai peranan serta soalan untuk agensi.