清真寺或祈祷所团体出国，怎么筹划

带30到50位会员出国的委员会，应当把工作拆成有名有姓的岗位，配合供应商的期限分期收款，并且在选行程之前先写好礼拜计划。如果一位义工同时管钱、护照、餐食和礼拜，总会有地方出纰漏。本页给您分工表、付款安排和要问的问题。

谁负责哪一项？

每个岗位设一位负责人，加一位副手。

岗位	负责	交接给
领队	最后决定，对接旅行社	委员会主席
司库	户口、收据、付款日历	稽查员或副手
登记员	会员名单、护照副本、紧急联络人	出发时交给领队
礼拜统筹	带领礼拜的人、礼拜站点、小净安排	领队
餐食统筹	餐食提问、清真说法类别、备用食物	用餐时间由礼拜统筹接手
福利员	年长或不适的会员、轮椅、药物	领队
联络员	团体群组、行前说明、每日讯息	登记员

登记员手上有个人资料，所以只收行程需要的，并集中保管。个人资料保护法规范商业交易中个人资料的处理方式¹。

订金和分期付款怎么安排？

每一笔款项都对应供应商要求的某个节点。先向旅行社要付款日历，再在它后面排您自己的日历。

阶段	会员付什么	委员会手上要有什么
表达意愿	不收钱，只登记姓名	一份名单草稿
报名	一笔足以支付供应商第一期款项的订金	签妥的表格、收据、护照副本
分期	较小的金额，每期都在供应商期限之前	追踪表格和每月提醒
尾款	余额，在旅行社的最后期限之前	每一项包含内容的书面确认

款项存入以委员会名义开设、有两位签署人的户口。另外预留一小笔备用金，应付会员临时生病。会员中途退出时钱怎么处理，也要事先写明。

大团体怎样安排礼拜？

人数这么多，不能假设祈祷室容得下所有人。每一站都先问全团能否同时礼拜，还是要分批，并把小净的排队时间算进去。

• 坐巴士时： 请旅行社安排 Zohor 和 Asar 的停靠站，用礼拜名称，不要写钟点。
• 星期五： KLIA 有设在屋顶的聚礼厅²。机场管理层也提供四辆免费巴士，载客前往 KLIA 的苏丹阿都沙末清真寺³。最新安排请查看 klia2 官网。
• 女众： 每一站都要求有独立空间。
• 教法问题： 合并礼拜和缩短礼拜，请出发前问您自己的宗教师或州宗教局，并向全体用同样的方式说明。

礼拜安排指南能帮您把礼拜时段放进每一天。

要向旅行社发什么？

先确认执照。没有有效执照经营旅游业务，可被罚款最高50万令吉、监禁最长十年，或两者兼施⁴。我们的查证大马旅行社执照指南列出了步骤。

接着发出下面的问题，并保存答复。

• “我们是清真寺或祈祷所团体，共[人数]人。每天哪几餐包含在内？每一餐有没有我们看得到的清真证书？”
• “每一站全团能同时礼拜吗，还是要分批？哪里可以做小净？”
• “您们的付款日历是什么？会员中途退出，钱怎么处理？”

更多问题请看向旅游业者询问清真餐食的问题，最后一关则看哪些安排应该以书面确认。

下一步

这星期先把七个岗位的人选定下来，再收两三份报价，用穆斯林行程内容比较工具比较。相关页面请进入家庭、情侣与团体。