公司出游，人事部要安排什么

请在询价之前，就把清真和礼拜的要求定下来，并在简报里写成条件，而不是请求帮忙。旅行社按被要求的内容报价，报价之后才冒出来的需求，只会变成额外收费。下面有七项基本安排、一份员工表格和一份可以直接贴出去的简报。

哪七项不能退让？

1. 每天都有清真餐食。 要求列明每一餐的说法类别：清真认证、店家自称清真、穆斯林经营、穆斯林友好、无猪肉或未知。我们的清真五种说法指南逐一说明。韩国观光机构提醒，标示为穆斯林友好的酒店自助餐，也可能供应含猪肉的菜¹，所以请专门问自助餐。
2. 礼拜写进行程。 以礼拜名称标出 Zohor 和 Asar 的停靠，如果行程包含星期五，也要安排聚礼。
3. 会议场地有礼拜空间。 要求一间安静的房间，可以做小净，并标明朝拜方向（朝向麦加天房的方向）。
4. 酒的问题提前定。 讲定共同晚宴、迎宾饮料和客房小冰箱怎么处理。
5. 活动可以不参加。 凡涉及水、身体接触或酒的活动，都要有分量相当的替代。
6. 客房与隐私规则。 按性别安排同房，并让女同事拥有同样的选择。
7. 持牌旅行社。 索取旅游部（MOTAC）执照号码并查证。请看如何查证大马旅行社执照。

员工表格该问什么？

保持自愿填写，而且简短。

• 您的用餐标准是：只吃有认证的、穆斯林经营或有认证的，还是无猪肉且无酒精？
• 行程中是否需要礼拜空间或途中停靠？
• 有没有行动或健康方面需要安排的？
• 对房间安排有没有偏好？

要写明谁看得到答案。个人资料保护法规范商业交易中个人资料的处理方式²，所以只收行程需要的，并集中保管。对旅行社只提供总数，除非当事人要求以本人名义安排。

斋戒月、星期五和非穆斯林同事呢？

如果行程碰上斋戒月，请想好斋戒的同事在哪里开斋，会议时间也放轻。斋戒月的日期取决于观月，请向 JAKIM 确认。

行程包含星期五的话，要为聚礼排出不被活动挤压的时间，并提前和旅行社谈好。

非穆斯林同事也是其中一份子。全团同吃清真餐，比分成两条用餐路线简单得多。

交给旅行社的简报范本

请复制并修改括号内的内容。

“我们是[公司]，计划为[人数]位员工安排前往[目的地]的旅游，其中[人数]位是穆斯林。请按下列条件报价。餐食：每天清真；每一餐请告知清真证书是否公开展示，以及由谁颁发。礼拜：每天安排 Zohor 和 Asar 的停靠，会议场地设有礼拜空间和小净处；若行程包含星期五，请安排聚礼。酒：请告知共同晚宴和迎宾饮料如何处理。活动：请列出每项活动，涉及水或身体接触的各提供一项替代。请以书面提供旅游部执照号码和取消条款。”

用穆斯林行程内容比较工具把各家回复排在一起，签约前再看哪些安排应该以书面确认。

下一步

先发员工表格，等收到总数，再把简报发给至少两家旅行社。其他团体页面，请看家庭、情侣与团体。