代理只能照您写的来报价。一份分六小段的需求说明,能让他们第一次回复就算出价钱,而不是来回传一长串信息。请复制下面的段落,填好后发出去。
需求说明里写什么?
下面每一段都是一个短段落,用您自己的话写。
同行者
写明谁要去,孩子的年龄,以及行动不便者的备注。写上您可以出发的日期、弹性多大,以及从哪座城市出发。
目的地与路线
写明您想去哪里,哪些已经决定。如果还不确定,就说您想从这趟旅程得到什么,例如休息、历史或美食,让代理提出建议。
餐食
用一句话写出您的餐食规则,例如“只吃有认证的清真”“穆斯林经营或有认证,不含酒精”或“无猪肉的海鲜可以接受”。
再加上过敏事项。饮食询问简报工具可以替您写这一段。
礼拜
写明您预计在路上礼拜哪几次,是否需要小净的地方、女眷专用空间或星期五聚礼的停留。如果年长父母需要座位和较长的停顿,也请写明。
隐私与房间
写明您是否需要相邻的房间、私人浴室、家庭房,或男女分开的房间。酒店需求生成器对这一点有更详细的说明。
节奏与预算
写明您想要轻松的一天还是满满的一天,以及您的预算。请给一个范围或上限,并说明哪些没有商量余地。
这些段落为什么重要?
每一段都补上一个日后会让您吃亏的缺口。
- 没写同行者: 代理报了不合适的车。
- 没写餐食规则: “清真友好”的餐食送来了,却不符合您的标准。
- 没写礼拜: 行程里没有停留的空间。
- 没写预算: 报价远远超出您的负担,一切要重来。
请把这份需求说明与买包车行程前要问的问题对照来看。需求说明讲的是您需要什么,问题检查的是代理承诺了什么。
报价回来后怎么办?
把报价与需求说明逐行对照。您写了、报价里却没有对应一行的,都是您还没拿到的承诺。请要求以书面确认,完整清单可以参考哪些安排需要书面确认。如果报价建议的车辆或导游与您的团不合适,请看车辆与导游搭配。
下一步
把六段写好,放在一则信息里发出,然后等代理的书面报价。收到报价后,请逐行对照需求说明,没有对应的就要求补上。想了解更全面的内容,请看穆斯林旅游配套。
把您的需求草稿发给我们,我们会像代理那样读一遍,告诉您哪几行会让报价变得含糊或偏贵。
常见问题
需求说明要写多长?
短到一眼可以看完,具体到可以报价。一页纸就够。写明谁去、日期、想去哪里、餐食规则、礼拜需要和节奏。长长的故事留给之后的通话,不要放在第一则信息里。
要告诉代理我想花多少吗?
要,请给一个范围或上限。没有预算,代理就替您做选择,报价可能离您的负担很远。预算也能帮代理建议哪里可以省,例如换小一点的车,或缩短路线。
家人对餐食规则意见不一,怎么写?
写下适用于全团最严格的规则,并说明是谁需要。代理就可以规划一个共同的标准,再提供替代选项。先在家里谈好,免得报价回来后又要改需求。
需要指定餐馆或清真寺的名字吗?
不需要。说明您需要什么,例如每天全团都能礼拜的地方,让代理提出选项。然后按您自己的标准逐一核对,用清真说法的分类和证书问题来检查。
把您的需求草稿发给我们,我们会像代理那样读一遍,告诉您哪几行会让报价变得含糊或偏贵。