对团体来说，工作就是准时向每位团员收齐同一套资料。先从护照开始，再核对各国对大马护照持有人的要求，最后定一个统一的截止日期。官方规定会变，请把下面的来源当作起点，并向使馆或有牌照的旅行社确认。
先收集什么？
向所有人收同一套资料，只收一次。
- 护照照片页的清晰扫描件，
- 与护照印刷一致的全名，
- 出生日期、手机号码和紧急联系人，
- 饮食需求、行动不便的备注，以及需要申报的药物。
护照副本是个人资料。《2010年个人资料保护法令》规范资料使用者在商业交易中处理个人资料的方式10。请把档案存放在同一个安全的地方，只提供给需要的旅行社或使馆，并告诉团员为什么要收这些资料。
哪些护照检查最容易让团体吃亏？
团体确定后就检查护照，不要等到出发前一周。
- 台湾： 免签入境时，护照在入境当天必须至少还有六个月有效期7。
- 印尼： 入境需要有效期至少六个月并有两页空白页的护照、回程或续程机票，以及在降落前填好印尼入境卡5。
- 土耳其： 按大马外交部的说明，护照在停留期结束之后还必须有超过60天的有效期8。
MyGovernment 列明，护照剩下不到6个月有效期时，就应考虑更新6。请让接近这条线的人先去更新，因为更新需要时间，而团体没有时间可浪费。
哪些国家出发前需要申请？
有的需要，有的不需要。需要的地方，通常是每位旅客各自申请。
- 印度： 大马公民可获得30天、可入境两次的免费电子旅游签证，免费优惠的期限至2026年12月31日1。在线申请网址是 indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html2。
- 斯里兰卡： 大马外交部指出，大马人抵达前必须申请电子旅行许可（ETA），且免费3。
- 尼泊尔： 可在尼泊尔使馆办理，或抵达加德满都特里布万国际机场时办理4。
- 新加坡： 所有旅客必须在抵达前3天内（含抵达当天）提交附电子健康申报的新加坡入境卡9。
这些规定容易变动。出发前请查看官方网页，并以书面方式问旅行社，上述各项是否可以团体办理。
时间表怎么排？
从出发日倒推。
- 团体确定后立刻： 检查护照，并发出资料收集信息。
- 离截止日还早时： 护照有效期短的人开始更新。
- 一个书面同意的固定日期： 所有文件交齐，没有例外。
- 临近出发： 每位旅客自己提交在线表格，并把截图发给您。
请用一张简单的表，记录姓名、护照状况和还缺什么。
移民关的问题怎么办？
要准备的是领队，不只是文件。随身带行程表、酒店名称、回程机票和旅行社的联络方式。提醒团员一个一个、简单而诚实地回答，并把自己的订位资料放在手边。
全团的清真餐食和礼拜需要，请参考我们的公司或员工出国旅行指南。想确认旅行社实际会处理哪些，请看哪些安排应该书面确认和如何核对大马旅行社执照。
接下来读什么？
比较旅行社时，请用穆斯林行程内容比较工具和怎样比较两个穆斯林行程。目的地方面，请浏览国家与城市指南。
告诉我们团体的人数、考虑的国家和出发的时间范围，我们帮您排出资料收集的时间表，并列出要问旅行社的问题。
常见问题
我们全团可以申请同一份团体签证吗？
请不要假设可以。我们所用的官方来源，写的都是旅客个别在线申请，或带着正确文件抵达，没有一份承诺单一的团体申请。请询问使馆或有牌照的旅行社，您的国家和日期是否有团体办理方式，并要求书面答复。
我应该先向每位团员收集什么？
先收护照照片页的清晰扫描件、与护照印刷一致的全名、出生日期、手机号码和紧急联系人。同时问饮食需求和行动不便的备注，免得重复问。请把档案存放在同一个安全的地方。
最常见的护照问题是什么？
有效期。有些目的地要求护照在停留期之后仍有数个月的有效期，有的还要求空白页。一本有效期太短的护照，就可能让一位团员在登机柜台被拦下。团体确定后，请立刻按各国规定逐本检查。
每个人的申请由谁负责？
每位旅客对自己的入境负责。作为召集人，您负责收集、提醒和检查，但不能承诺结果。请在第一则信息里说清楚，这样就没有人期待您能挽救被拒的申请。
资料来源
- Malaysian nationals are granted a 30-day e-Tourist visa with double entry free of charge, with the no-fee offer running until 31 December 2026. Malaysian High Commission, New Delhi (kln.gov.my)
- Malaysians apply for the Indian e-Tourist visa online at indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html. Malaysian High Commission, New Delhi (kln.gov.my)
- Malaysian MOFA states Malaysians must apply for an Electronic Travel Authorization (ETA) before arriving in Sri Lanka, and the visa is free of charge. Malaysian MOFA (KLN)
- Malaysian MOFA states Nepal visas can be obtained at the Nepalese Embassy (normally one working day) or on arrival at Tribhuvan International Airport, Kathmandu. Malaysian MOFA (KLN)
- Indonesia entry requires a passport valid at least six months with two blank pages, a return or onward ticket, and the All Indonesia Arrival Card filed before landing. Emerhub (third-party). Third-party; confirm on imigrasi.go.id
- MyGovernment lists renewal as relevant when a passport has less than 6 months of validity remaining. MyGovernment passport page
- For Taiwan visa-exempt entry, the passport must have at least six months of remaining validity on the date of entry. Taiwan Bureau of Consular Affairs
- Malaysian MOFA states the passport must be valid for more than 60 days beyond the duration of stay in Turkey. Malaysian MOFA (KLN)
- All travellers entering Singapore must submit the SG Arrival Card with Electronic Health Declaration within 3 days before arrival, counting the arrival day, and submission is free of charge. Singapore ICA
- The PDPA 2010 regulates how data users handle personal data in commercial transactions and aims to protect the interests of data subjects. Jabatan Perlindungan Data Peribadi (PDP) Act 709 page
告诉我们团体的人数、考虑的国家和出发的时间范围，我们帮您排出资料收集的时间表，并列出要问旅行社的问题。